行政書士は、法律に基づいて官公庁への書類作成や申請手続きを行う国家資格者です。
一見すると「書類作成の専門家」というイメージですが、実際には企業の設立支援、許認可申請、相続や遺言書作成など、私たちの生活やビジネスに深く関わる幅広い業務を扱います。
この記事では、行政書士ができることを具体的に解説し、依頼するメリットや実際の活用事例をご紹介します。これから行政書士に依頼を検討している方はもちろん、行政書士の仕事に興味がある方にも役立つ内容です。
行政書士とは？資格と役割
行政書士は、行政書士法に基づく国家資格者で、官公庁に提出する書類の作成や申請手続きを代行できる唯一の専門家です。
日本には約5万名の行政書士が登録しており、その活動範囲は全国に及びます。
役割は大きく分けると以下の3つです。
- 官公庁に提出する書類の作成
- 許認可申請書、契約書、議事録などを法令に沿って作成します。
- 書類の提出代行
- クライアントに代わり役所へ書類を提出し、受理までの手続きを行います。
- 書類作成に関する相談業務
- 手続き方法や必要書類の確認など、事前の相談にも応じます。
行政書士は「街の法律家」とも呼ばれ、法律の知識を活かしながら人や企業の活動をサポートします。
行政書士ができる主な業務
行政書士が扱える業務は非常に幅広く、主に以下のような分野があります。
- 許認可申請
建設業許可、飲食店営業許可、産業廃棄物処理業許可など。 - 権利義務に関する書類作成
契約書、内容証明郵便、遺産分割協議書など。 - 事実証明に関する書類作成
各種証明書、議事録、図面など。 - 外国人の在留手続き
在留資格認定証明書交付申請、永住許可申請など。 - 相続・遺言関連
遺言書作成支援、相続人調査、遺産分割協議書作成など。
行政書士が扱う許認可申請の例
行政書士の代表的な仕事の一つが許認可申請です。業種ごとに必要な許可は異なり、要件や提出書類も複雑です。
- 建設業許可
一定額以上の工事を請け負う場合に必要。経営管理責任者の証明や財務書類の提出など、多くの要件を満たす必要があります。 - 飲食店営業許可
保健所への申請や施設基準の確認など、開業前に必須の手続きです。 - 産業廃棄物収集運搬業許可
産業廃棄物を収集・運搬するために必要な許可で、車両や施設の基準を満たす必要があります。
こうした申請は専門的な知識がないと難しく、行政書士に依頼することでスムーズに進められます。
個人向けに行政書士ができること
行政書士は企業だけでなく、個人の生活にも密接に関わります。
- 相続手続き
戸籍収集、相続人の確定、遺産分割協議書の作成。 - 遺言書作成サポート
公正証書遺言や自筆証書遺言の作成支援。 - 離婚協議書の作成
養育費や財産分与の取り決めを明文化。 - 車庫証明申請
自動車の登録や移転に必要な手続き。
こうした生活に直結する手続きを専門家に任せることで、ミスやトラブルを防げます。
企業・事業者向けに行政書士ができること
企業や個人事業主にとっても、行政書士は心強いパートナーです。
- 会社設立手続き（株式会社、合同会社など）
- 各種許認可の新規取得・更新手続き
- 契約書・取引規約の作成・チェック
- 補助金・助成金の申請サポート
- 外国人雇用のための在留資格手続き
特に中小企業では、法務部を持たない場合が多く、行政書士が法務面の外部サポートを担うことがあります。
行政書士に依頼するメリット
- 正確でスムーズな手続きが可能
- 法令に基づいた適正な書類作成
- 時間と労力の削減
- 不備による再提出や却下のリスク軽減
特に許認可申請や相続関連は、要件を満たしていないと受理されないため、専門家に依頼することで成功率が高まります。
行政書士に依頼する流れと費用の目安
- 相談・ヒアリング
- 業務内容や必要書類の確認。
- 見積もり提示
- 業務内容に応じた報酬を提示。
- 契約・業務開始
- 必要な書類や情報を預かり、作業開始。
- 書類作成・提出
- 完成後、クライアントに確認し提出。
費用目安
- 許認可申請：5万円〜15万円
- 遺言書作成支援：3万円〜10万円
- 相続手続き：5万円〜20万円
行政書士と他の士業の違い
- 弁護士：裁判や交渉が可能。行政書士は原則不可。
- 司法書士：不動産登記や商業登記に強い。行政書士は登記不可。
- 税理士：税務申告や税務代理が可能。行政書士は税務業務不可。
それぞれの資格には守備範囲があり、必要に応じて連携して業務を進めることもあります。
行政書士に依頼する際の注意点
- 依頼内容が行政書士の業務範囲に含まれるか確認する
- 報酬額の事前確認
- 実績や専門分野の確認
- 複数見積もりを取って比較
まとめ
行政書士は、官公庁への申請や法的書類の作成を通じて、個人や企業の活動をサポートする重要な存在です。
許認可申請、相続、契約書作成など、私たちの生活やビジネスに密着した業務を幅広く取り扱います。
複雑で手間のかかる手続きを専門家に任せることで、安心して本来の業務や生活に集中できます。
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